Arhivarius — Dokumentendigitalisierung
Dokumentendigitalisierung aus einer Hand für Kanzleien und Unternehmen: Spezialist vor Ort, Scannen, Strukturierung und eine Dokumentensystem-Website mit Suche und Querverlinkung.
Herausforderung
Bei Kanzleien und Unternehmen mit großem Papierfluss ist das Archiv tot: Ein Dokument zu finden dauert Stunden, Zusammenhänge zwischen Dokumenten gehen verloren, und das Scannen in einen Ordner löst das Strukturproblem nicht.
Lösung
Eine schlüsselfertige Lösung: Ein Spezialist besucht den Kunden, scannt Dokumente von Hand und übergibt sie an einen Remote-Operator. Die Daten werden in eines von 5–6 fertigen Strukturierungsmodellen eingeordnet — oder in ein individuelles auf Anfrage. Das Ergebnis ist eine Website mit Dokumentenhierarchie: Bereichsbaum, Suche, Filter und Querverlinkung im Wikipedia-Stil.
Ergebnis
Das Produkt befindet sich in der Angebotsphase: Der Prozess ist ausgereift, die Systemoberfläche wird als illlustratives Mockup gezeigt. Der Kunde erhält keine „Scans im Ordner“, sondern ein lebendiges Wissenssystem.
Vom Papier zum System
- 01
Vor-Ort-Termin
Ein Spezialist kommt zum Kunden und arbeitet mit dem Archiv vor Ort.
- 02
Scannen
Dokumente werden von Hand gescannt und zur Bearbeitung an einen Remote-Operator übergeben.
- 03
Strukturierung
Die Daten werden in ein fertiges Modell eingeordnet — oder in eine individuelle Struktur auf Anfrage.
- 04
System
Eine Website mit Dokumentenhierarchie: Bereichsbaum, Suche, Filter und Querverlinkung.
Strukturierungsmodelle
5–6 fertige Modelle zur Auswahl — plus Anpassung an die Besonderheiten Ihres Unternehmens.
Galerie
