Arhivarius — digitalización de documentos
Digitalización integral de documentos para despachos de abogados y empresas: especialista in situ, escaneado, estructuración y un sitio-sistema de documentos con búsqueda y enlaces cruzados.
Reto
En despachos de abogados y empresas con gran flujo de papel el archivo está muerto: encontrar un documento lleva horas, los vínculos entre documentos se pierden, y escanear a una carpeta no resuelve la estructura.
Solución
Una solución llave en mano: un especialista visita al cliente, escanea los documentos a mano y los pasa a un operador remoto. Los datos se organizan en uno de los 5–6 modelos de estructuración listos — o en uno personalizado bajo petición. El resultado es un sitio web con jerarquía de documentos: árbol de secciones, búsqueda, filtros y enlaces cruzados al estilo Wikipedia.
Resultado
El producto está en fase de propuesta comercial: el proceso está pulido y la interfaz del sistema se muestra como una maqueta ilustrativa. El cliente no recibe «escaneos en una carpeta», sino un sistema de conocimiento vivo.
Del papel al sistema
- 01
Visita in situ
Un especialista acude al cliente y trabaja con el archivo en el lugar.
- 02
Escaneado
Los documentos se escanean a mano y se envían a un operador remoto para su procesamiento.
- 03
Estructuración
Los datos se organizan en un modelo listo — o en una estructura personalizada bajo petición.
- 04
Sistema
Un sitio web con jerarquía de documentos: árbol de secciones, búsqueda, filtros y enlaces cruzados.
Modelos de estructuración
5–6 modelos listos para elegir — más personalización según las particularidades de tu empresa.
Galería
