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Arhivarius——文档数字化

为律师事务所和企业提供全流程文档数字化:专家上门、扫描、结构化,以及带搜索和交叉链接的文档系统网站。

挑战

在律师事务所和纸质文档流转量大的企业中,档案是「死」的:查找一份文档要花几个小时,文档之间的关联丢失,而扫描进文件夹并不能解决结构问题。

解决方案

交钥匙解决方案:专家上门手工扫描文档,并交给远程操作员处理。数据按照 5–6 种现成结构化模型之一进行组织——或按需求定制。成果是一个带文档层级的网站:栏目树、搜索、筛选和类似维基百科的交叉链接。

成果

产品处于商业提案阶段:流程已打磨成熟,系统界面以示意性模型展示。客户得到的不是「文件夹里的扫描件」,而是一个活的知识系统。

从纸张到系统

  1. 01

    上门服务

    专家来到客户现场,就地处理档案。

  2. 02

    扫描

    文档经手工扫描后交给远程操作员处理。

  3. 03

    结构化

    数据按照现成模型组织——或按需求定制结构。

  4. 04

    系统

    带文档层级的网站:栏目树、搜索、筛选和交叉链接。

结构化模型

5–6 种现成模型可选——另可根据您企业的特点定制。

图库

Arhivarius 文档系统模型
Arhivarius 文档系统模型

产品处于商业提案阶段——界面以示意性模型展示。

技术栈

DigitizationDocument FlowKnowledge BaseSearchB2B

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