Архивариус — оцифровка документов
Комплексная оцифровка документооборота для юрфирм и бизнеса: выезд специалиста, сканирование, структуризация и сайт-система документов с поиском и перелинковкой.
Задача
У юридических фирм и компаний с большим бумажным документооборотом архив мёртв: поиск документа занимает часы, связи между документами теряются, а оцифровка «в стол» не решает задачу структуры.
Решение
Комплексное решение: специалист выезжает к заказчику, вручную сканирует документы и передаёт их удалённому оператору на обработку. Данные раскладываются по одной из 5–6 готовых моделей структуризации — или по кастомной под запрос. Итог — сайт с иерархией документов: дерево разделов, поиск, фильтры и перелинковка, близкая к Википедии.
Результат
Продукт на этапе торгового предложения: процесс отлажен, интерфейс системы показан на иллюстративном макете. Заказчик получает не «сканы в папке», а живую систему знаний компании.
От бумаги к системе
- 01
Выезд
Специалист приезжает к заказчику и работает с архивом на месте.
- 02
Сканирование
Документы вручную сканируются и уходят удалённому оператору на обработку.
- 03
Структуризация
Данные раскладываются по одной из готовых моделей — или по кастомной структуре под запрос.
- 04
Система
Сайт с иерархией документов: дерево разделов, поиск, фильтры и перелинковка.
Модели структуризации
5–6 готовых моделей на выбор — плюс кастомизация под специфику компании.
Галерея
